اداره آموزش کارکنان

فرآیند آموزش و بهسازی از فعالیت‌های ضروری برای تطبیق نیروی انسانی با شرایط متغیر سازمان و محیط می‌باشد و آموزش، ابزاری است که به وسیله فنون و روش‌های مختلف، مدیران را در اداره سازمان‌ها یاری می‌رساند. ایجاد یک نظام اداری مطلوب و مناسب، تا اندازه زیادی به کمک آموزش و ارتقاء توانمندی‌های نیروی انسانی امکان پذیر است. مدیران موفق معتقدند که دوره‌های آموزشی می‌تواند شایستگی‌های مناسبی را در کارکنان پرورش دهند.

خلاصه وظایف:

• مطالعه و تشخيص نيازهاي آموزشي و كارآموزي كاركنان و اجراي برنامه‌هاي آموزشي براي كاركنان مزبور
• اجرای برنامه‌های آموزشی، کارگاه‌های آموزشی، برگزاری سمینار و گردهمایی در ارتباط با تحول اداری و بهره‌وری
• انجام نیازسنجی آموزشی براساس شغل و شاغل به منظور تعیین نیازهای آموزش کارکنان
• برنامه‌ریزی و طراحی دوره‌های آموزشی و تهیه تقویم آموزشی
• برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز که ضرورت آن براساس نیاز ملی از طرف وزارت متبوع یا به طور کلی از طرف دولت اعلام می‌شود
• انجام کلیه امور مربوط به اجرای دوره‌های آموزشی کارکنان شامل: اعلام اطلاعیه، ثبت نام، پیگیری کلاسها، هماهنگی با اساتید و همکاران، تهیه امکانات لازم برای دوره آموزشی و برگزاری آزمونها
• انجام کلیه امور مربوط به صدور گواهینامه، وارد نمودن ساعات آموزشی کارکنان در نرم افزار شناسنامه آموزشی، تحویل گواهینامه‌های صادر شده به کارکنان و …..
• اعزام کارکنان به دوره‌های آموزشی اختصاصی مورد نیاز پس از اعلام نیاز مسئول مستقیم به خارج از دانشگاه
• تهیه و به‌روزرسانی شناسنامه آموزشی کارکنان براساس دوره‌های گذرانده شده و مورد نیاز به منظور حفظ سوابق آموزشی و مرتفع نمودن نیازهای آموزشی
• تهیه گزارش مربوط به ساعات آموزشی کلیه کارکنان در پایان هرسال به اداره کارگزینی جهت اعمال در احکام کارگزینی
• سازمان‌دهی دوره‌های آموزشی کارکنان که به اخذ مدرک تحصیلی ختم می‌شود